Diarienummer Ku2025/01070, Ku2025/01269 · RBID 26135 · Riksarkivet · 2025 Ändringsbeslut · Visa original

Regleringsbrev för budgetåret 2025 avseende Riksarkivet

Ändringarna är markerade i löptext och tabeller nedan. Visa ändringslogg Dölj ändringslogg

2025-12-18

Ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet

Den avgiftsfinansierade verksamheten digitaliseringstjänster ska uppnå det ekonomiska målet fullkostnadstäckning senast år 2031.

2025-06-19

ap.1 Riksarkivet

Av tillskottet avser 2 000 000 kronor tillkommande uppgifter som beredskapsmyndighet och 10 000 000 kronor ökad digitisering av statligt arkivmaterial.

Departement

Kulturdepartementet

Beslut

Regeringsbeslut I:20 (2025-12-18)

Diarienummer

Ku2025/01070, Ku2025/01269

Adress

Riksarkivet Box 7223 187 13 Täby

Källa

statskontoret.se · PDF

Med ändring av regeringens beslut den 16 december 2024 och den 19 juni 2025 beslutar regeringen att följande ska gälla under budgetåret 2025 för Riksarkivet. Ändringen innebär att anslagskrediten höjs och att ett nytt ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet införs.

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2025 för Riksarkivet.

---

VERKSAMHET

1

Mål och återrapporteringskrav

Digitalisering av arbetet med fastighetsinskrivningshandlingar

Riksarkivet ska redogöra för hur arbetet med att digitisera fastighetsinskrivningshandlingarna och digitaliseringen av ärendehanteringen fortskrider.

AI i verksamheten

Riksarkivet ska redovisa hur myndighetens arbete med artificiell intelligens (AI) utvecklats och hur resultatet påverkar och används i myndighetens verksamhet samt hur myndigheten bedömer verksamhetsutvecklingen med hjälp av AI de kommande åren.

Stöd till Ukraina

Riksarkivet ska redovisa myndighetens arbete med att stödja Ukrainas arkivväsende i deras arbete med att upprätthålla och återuppbygga sin verksamhet.

Informations- och cybersäkerhet

Riksarkivet ska övergripande redogöra för hur myndigheten har förvaltat och utvecklat sitt arbete med informations- och cybersäkerhet inbegripet den egna organisationens beredskap och möjlighet att hantera incidenter. I detta ingår bland annat att redogöra för hur myndigheten har använt Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps verktyg Cybersäkerhetskollen för att stödja uppföljning och förbättring av systematiskt informations- och cybersäkerhetsarbete i samhällsviktiga verksamheter, samt hur myndigheten planerar att möta framtida behov inom informations- och cybersäkerhetsområdet. Om hela eller delar av redovisningen bedöms innehålla säkerhetsskyddsklassificerad information kan denna redovisas i särskild ordning i samband med årsredovisningen.

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslaget 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, ochen resultatbedömning av genomförda insatser.

Lokalkostnader

Riksarkivet ska specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2025 enligt följande:

hyrael och uppvärmningreparationer och underhållövriga driftskostnader.

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

Digitaliseringstjänster

Riksarkivet ska redovisa vilka åtgärder som har vidtagits för att nå det ekonomiska målet för den avgiftsbelagda verksamheten Digitaliseringstjänster.

Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

Bidragsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

2

Organisationsstyrning

Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2025 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

3

Uppdrag

Identifiera samhällsviktig information

Riksarkivet ska med utgångspunkt i en översiktlig inventering av samhällsviktig och skyddsvärd information redovisa eventuella identifierade hinder och centrala behov av åtgärder för att skydda och bevara samhällsviktig information. Inventeringen ska göras i samarbete med berörda myndigheter inom beredskapssektorerna och inom de samhällsfunktioner som saknar huvudsaklig hemvist i en beredskapssektor. Redovisningen ska innehålla en redogörelse för ett eventuellt behov av en utpekad roll för Riksarkivet inom beredskapsstrukturen för civilt försvar och krisberedskap och skälen för detta. Uppdraget avseende en potentiell utpekad roll inom beredskapsstrukturen ska senast den 1 april 2025 delredovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet). Uppdraget ska slutredovisas senast den 1 mars 2026 till Regeringskansliet (Kulturdepartementet).

Svenskt-judiskt liv 250 år

Riksarkivet ska med stöd av myndighetens arkivbestånd bidra till att uppmärksamma 250-årsjubileet av judiskt liv i Sverige. Forum för levande historia har, på regeringens uppdrag, tagit fram en grafisk profil för jubileumsåret samt fått i uppdrag att ta fram material och sprida kunskap om jubileumsåret i syfte att underlätta uppmärksammandet av jubileumsåret (Ku2023/00982 och Ku2024/00795). Riksarkivet ska senast den 31 mars 2026 lämna en redovisning av uppdraget till Regeringskansliet (Kulturdepartementet).

Prognoser 2025–2028

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2025–2028 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Myndigheten ska i kommentarerna särskilt informera om åtgärder som vidtas för att komma till rätta med utgiftsutvecklingen och om osäkerhetsfaktorer. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

3 februari,25 april,25 juli, och20 oktober.

FINANSIERING

4

Anslag

4.1

Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

1:4

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	11 061

ap.9

Riksarkivet (ram)

11 061

Villkor för anslag 1:4

ap.9 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

6:1

Riksarkivet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	509 579 521 579

ap.1

Riksarkivet (ram)

509 579 521 579

Villkor för anslag 6:1

ap.1 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter.

Av tillskottet avser 2 000 000 kronor tillkommande uppgifter som beredskapsmyndighet och 10 000 000 kronor ökad digitisering av statligt arkivmaterial.

Anslaget får även användas för utgifter för statsbidrag till restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film samt för statsbidrag till enskilda arkiv.

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Av anslaget ska 7 300 000 kronor användas för verksamhetsbidrag till stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek.

Riksarkivet får använda högst 3 000 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv i enlighet med förordningen (2007:1368) om statsbidrag till enskilda arkiv.

4.3

Finansiella villkor

4.3.1

Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

Anslag/ap	Anslagskredit	Anslagsbehållning som disponeras 2025	Indrag av anslagsbelopp
1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet
ap.9	331	Inget	0
6:1 Riksarkivet
ap.1	20 000	3 %	0

Belopp angivna i tkr

Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande

Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

5

Övriga villkor

5.1

Låneramar och krediter

Låneram för verksamhetsinvesteringar	200 000
Räntekontokredit	90 000

Belopp angivna i tkr

5.2

Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

Utbetalningsdatum	Belopp
2025-01-25	130 160
2025-04-25	130 160
2025-07-25	130 160 136 160
2025-10-25	130 160 136 160
Summa	520 640 532 640

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

1:4 ap.9	Riksarkivet
6:1 ap.1	Riksarkivet

6

Avgifter och bidrag

6.1

Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

Verksamhet	+/- t.o.m. 2023	+/- 2024	Int. 2025	Kost. 2025	+/- 2025	Ack. +/- utgå. 2025
Verksamhet med full kostnadstäckning
Digitaliseringstjänster	-7 562	-2 000	25 000	25 000	0	-9 562
Heraldisk uppdragsverksamhet	-27	0	100	100	0	-27
Stöd till arkivbildare	47	0	400	400	0	47
Uthyrning av lokaler enligt regeringsbeslut Ku2022/01092	0	0	2 000	2 000	0	0
Övrig uppdragsverksamhet	171	0	3 500	3 500	0	171
Summa	-7 371	-2 000	31 000	31 000	0	-9 371
Övrig avgiftsbelagd verksamhet
Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar	0	0	39 000	0	39 000	39 000
Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv	0	0	8 000	0	8 000	8 000
Rådgivning till kommuner och enskilda	0	0	0	0	0	0
Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd	0	0	3 000	0	3 000	3 000
Undersökningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt 6 § förvaltningslagen (2017:900)	0	0	5 000	0	5 000	5 000
Digitalisering av kulturarvsmaterial	0	0	25	0	25	25
Summa	-7 371 0	-2 000 0	31 000 55 025	31 000 0	0 55 025	-9 371 55 025

Belopp angivna i tkr

6.3

Ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet

Den avgiftsfinansierade verksamheten digitaliseringstjänster ska uppnå det ekonomiska målet fullkostnadstäckning senast år 2031.