Diarienummer Ku2013/1979/KA, Ku2013/2461/RFS (delvis) · RBID 15345 · Riksarkivet · 2014 · Visa senaste version

Regleringsbrev för budgetåret 2014 avseende Riksarkivet

Departement

Kulturdepartementet

Beslut

Regeringsbeslut 25 (2013-12-19)

Diarienummer

Ku2013/1979/KA, Ku2013/2461/RFS (delvis)

Adress

Riksarkivet Box 12541 102 29 Stockholm

Källa

statskontoret.se · PDF

Riksdagen har beslutat om Riksarkivets verksamhet för budgetåret 2014 (prop. 2013/14:1 utg.omr. 17, bet. 2013/14:KrU1, rskr. 2013/14:112).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2014 för Riksarkivet och nedan angivna anslag.

Regeringens kulturpolitiska prioriteringar under mandatperioden är barns och ungas rätt till kultur, kulturarv för framtiden samt förbättrade villkor för den nyskapande kulturen.

---

VERKSAMHET

1

Mål och återrapporteringskrav

Resultatredovisning

Utöver vad som framgår av bestämmelserna i 3 kap. förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag, ska myndigheten definiera och redovisa de kvalitativa aspekterna av verksamhetens resultat.

Prognoser 2014–2018

Riksarkivet ska redovisa utgiftsprognoser för 2014–2018 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras utförligt både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i Hermes enligt instruktion från ESV. Utgiftsprognoserna lämnas senast:

21 februari5 maj27 oktober

Lokalkostnader

Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2014 enligt följande:

hyrael och uppvärmningreparationer och underhållövriga driftskostnader

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

vilka strategiska prioriteringar som legat till grund vid användningen eller fördelningen av medel,vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, samten resultatbedömning av genomförda insatser.

It för miljön

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten följt de rekommendationer som regeringen angett för att uppnå de mål som beslutas i It för en grönare förvaltning – agenda för it för miljön 2010–2015 (N2010/3482/Tp, delvis). Återrapportering ska ske i samband med den årliga redovisningen enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter.

E-förvaltning

Riksarkivet ska redovisa vilka åtgärder som vidtagits och som planeras att vidtas för att en bred tillämpning och användning av Mina Meddelanden och Svensk E-legitimation uppnås. Uppdraget ska redovisas senast 15 juni 2014 till Regeringskansliet (Näringsdepartementet).

Riksarkivet ska i årsredovisningen redogöra för hur myndigheten arbetar för att nå målen i regeringens strategi för en digitalt samverkande förvaltning Med medborgaren i centrum – Regeringens strategi för en digitalt samverkande statsförvaltning (N2012/6402/ITP).

Umeå Europas kulturhuvudstad 2014

Riksarkivet ska redovisa genomförda projekt och aktiviteter i samarbete med Umeå kulturhuvudstad 2014. En slutredovisning ska lämnas senast den 1 mars 2015 till Regeringskansliet (Kulturdepartementet). Kopia ska lämnas till Statens kulturråd.

Regionalt utfall

Riksarkivet ska kartlägga, kommentera och redovisa det regionala utfallet av sin verksamhet enligt metodanvisningar från Statens kulturråd.

3

Uppdrag

Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2014 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

EU:s sammanhållningspolitik 2014–2020

Riksarkivet ska bistå Regeringskansliet under programperioden för 2014–2020 för EU:s sammanhållningspolitik och politiken för landsbygdsfonden och havs- och fiskerifonden inklusive arbetet med en partnerskapsöverenskommelse med EU-kommissionen. Myndigheten ska vidare utifrån sitt ansvarsområde bistå de regionala aktörer som fått i uppdrag att utarbeta förslag till strukturfondsprogram eller motsvarande.

Kulturella och kreativa näringar

Riksarkivet ska – som en fortsättning på den fördjupade samverkan mellan kulturpolitiken, näringspolitiken och den regionala tillväxtpolitiken – under 2014 utveckla och medverka i insatser för att främja kulturella och kreativa näringar.

EU:s strukturfonder

Riksarkivet ska i samarbete med Statens kulturråd, Stiftelsen Svenska Filminstitutet och Riksantikvarieämbetet redovisa antalet svenska projekt med kulturanknytning som beviljats stöd via EU:s struktur- fondsprogram, inklusive de territoriella samarbetsprogrammen. Av redovisningen ska framgå hur mycket medel som beviljats och utbetalats samt den nationella medfinansieringen. Statens kulturråd ska samordna redovisningen, som lämnas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 30 juni 2014.

FINANSIERING

4

Anslag

4.1

Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

1:4

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	10 368
ap.9		Riksarkivet (ram)		10 368

6:1

Riksarkivet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	356 359
ap.1		Riksarkivet (ram)		356 359

Villkor för anslag 6:1

ap.1 Riksarkivet

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till föreningen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Riksarkivet får använda högst 8 451 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv.

Anslagsposten ska bl.a. användas till att betala det svenska bidraget till Europeana.

4.3

Finansiella villkor

4.3.1

Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

Anslag/ap	Anslagskredit	Anslagsbehållning som disponeras 2014	Indrag av anslagsbelopp
1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet
ap.9	311	3 %	0
6:1 Riksarkivet
ap.1	10 691	3 %	0

Belopp angivna i tkr

Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande

Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

5

Övriga villkor

5.1

Låneram och krediter

Låneram (enl. 7 kap. 1 § budgetlagen)	143 000
Räntekontokredit (enl. 7 kap. 4 § budgetlagen)	42 243

Belopp angivna i tkr

5.2

Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

Utbetalningsdatum	Belopp
2014-01-02	89 090
2014-01-25	864
2014-02-25	864
2014-03-17	89 090
2014-03-25	864
2014-04-25	864
2014-05-25	864
2014-06-19	89 090
2014-06-25	864
2014-07-25	864
2014-08-25	864
2014-09-25	864
2014-10-24	89 089
2014-10-25	864
2014-11-25	864
2014-12-25	864
Summa	366 727

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

1:4 ap.9	Riksarkivet
6:1 ap.1	Riksarkivet

6

Avgifter och bidrag

6.1

Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

Verksamhet	+/- t.o.m. 2012	+/- 2013	Int. 2014	Kost. 2014	+/- 2014	Ack. +/- utgå. 2014
Verksamhet med full kostnadstäckning
Digitalt tillgängliggörande vid SVAR	-4 503	1 500	14 000	13 000	1 000	-2 003
Digitaliseringstjänster	3 148	-1 000	10 000	10 000	0	2 148
Heraldisk uppdragsverksamhet	-22	10	80	80	0	-12
Stöd till arkivbildare	967	50	800	800	0	1 017
Övrig uppdragsverksamhet	616	0	7 000	7 000	0	616
Summa	206	560	31 880	30 880	1 000	1 766
Övrig avgiftsbelagd verksamhet
Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar	0	0	24 000	0	24 000	24 000
Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv	0	0	5 000	0	5 000	5 000
Rådgivning till kommuner och enskilda	0	0	300	0	300	300
Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd	0	0	2 000	0	2 000	2 000
Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223)	0	0	6 500	0	6 500	6 500
Övrigt	0	0	900	0	900	900
Summa	0	0	38 700	0	38 700	38 700

Belopp angivna i tkr

6.4

Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning.

För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna.

6.5

Villkor för bidragsfinansierad verksamhet

Riksarkivet får ta emot och disponera bidrag från såväl statliga som icke-statliga finansiärer, samt medel från mellanstatliga organ såsom EU, FN och Nordiska ministerrådet.

Av årsredovisningen ska fördelningen av bidragsintäkterna mellan statliga bidrag, bidrag från mellanstatliga organ respektive icke-statliga bidrag framgå.

Särskilt räntekonto för engångsersättning

Riksarkivet får på ett särskilt räntekonto i Riksgäldskontoret sätta in ersättningar för arkivleveranser från affärsverk, myndigheter som upphört eller där det av andra skäl är lämpligt med engångsersättning, bolagiserade myndigheter och verk samt andra verksamheter som inte är anslagsfinansierade. Den årliga avkastningen, sedan en viss del avsatts för värdesäkring, ska användas till arkivmyndighetens löpande kostnader för bevarande och tillgängliggörande. Riksarkivet får under 2014 disponera engångsvis 6 miljoner kronor på det särskilda räntekontot avseende mottagning och förvarande av arkiv.

Riksarkivet ska i årsredovisningen särredovisa intäkter och uppskattade kostnader för denna del av verksamheten.