Diarienummer Ku2014/2121/RFS(delvis) · RBID 16245 · Riksarkivet · 2015

Regleringsbrev för budgetåret 2015 avseende Riksarkivet

Departement

Kulturdepartementet

Beslut

Regeringsbeslut I:20 (2014-12-22)

Diarienummer

Ku2014/2121/RFS(delvis)

Adress

Riksarkivet Box 12541 102 29 Stockholm

Källa

statskontoret.se · PDF

Riksdagen har beslutat om Riksarkivets verksamhet för budgetåret 2015 (prop. 2014/15:1 utg.omr. 17, bet. 2014/15:KrU6, rskr. 2014/15:96).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2015 för Riksarkivet och nedan angivna anslag.

Ett levande kulturliv är en del av välfärden och demokratin. Regeringens kulturpolitiska ambition är att skapa förutsättningar för konstnärlig frihet samt kvalitet, tillgänglighet och delaktighet i kulturlivet.

Kulturarvet är en del av vår samtid och framtid. Regeringens ambition är att skapa förutsättningar för ett levande kulturarv som bidrar till fördjupad samhörighet människor emellan samt mellan människor och miljö.

---

VERKSAMHET

1

Mål och återrapporteringskrav

Resultatredovisning

Utöver vad som framgår av bestämmelserna i 3 kap. förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag, ska myndigheten definiera och redovisa de kvalitativa aspekterna av verksamhetens resultat.

Prognoser 2015–2019

Riksarkivet ska redovisa utgiftsprognoser för 2015–2019 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras utförligt både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i Hermes enligt instruktion från ESV. Utgiftsprognoserna lämnas senast:

20 februari5 maj26 oktober

Lokalkostnader

Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2015 enligt följande:

hyrael och uppvärmningreparationer och underhållövriga driftskostnader

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

Bidragsintäkter

Riksarkivet ska redovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

vilka strategiska prioriteringar som legat till grund vid användningen eller fördelningen av medel,vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, samten resultatbedömning av genomförda insatser.

It för miljön

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten följt de rekommendationer som regeringen angett för att uppnå de mål som beslutats i It för en grönare förvaltning – agenda för it för miljön 2010–2015 (N2010/3482/ITP, delvis). Återrapportering ska ske i samband med den årliga redovisningen enligt förordningen (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter.

Umeå Europas kulturhuvudstad 2014

Riksarkivet ska redovisa genomförda projekt och aktiviteter i samarbete med Umeå kulturhuvudstad 2014. En slutredovisning ska lämnas senast den 1 mars 2015 till Regeringskansliet (Kulturdepartementet). Kopia ska lämnas till Statens kulturråd.

3

Uppdrag

Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2015 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

EU:s strukturfonder

Riksarkivet ska i samarbete med Statens kulturråd, Stiftelsen Svenska Filminstitutet och Riksantikvarieämbetet redovisa antalet svenska projekt med kulturanknytning som beviljats stöd via EU:s struktur- fondsprogram, inklusive de territoriella samarbetsprogrammen. Av redovisningen ska framgå hur mycket medel som beviljats och utbetalats samt den nationella medfinansieringen. Statens kulturråd ska samordna redovisningen, som ska lämnas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 30 juni 2015.

FINANSIERING

4

Anslag

4.1

Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

1:4

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	10 463
ap.9		Riksarkivet (ram)		10 463

6:1

Riksarkivet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	370 001
ap.1		Riksarkivet (ram)		370 001

Villkor för anslag 6:1

ap.1 Riksarkivet

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till föreningen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Riksarkivet får använda högst 8 451 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv.

Anslagsposten ska bl.a. användas till att betala det svenska bidraget till Europeana.

4.3

Finansiella villkor

4.3.1

Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

Anslag/ap	Anslagskredit	Anslagsbehållning som disponeras 2015	Indrag av anslagsbelopp
1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet
ap.9	314	3 %	0
6:1 Riksarkivet
ap.1	11 100	3 %	0

Belopp angivna i tkr

Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande

Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

5

Övriga villkor

5.1

Låneram och krediter

Låneram (enl. 7 kap. 1 § budgetlagen)	140 000
Räntekontokredit (enl. 7 kap. 4 § budgetlagen)	55 000

Belopp angivna i tkr

5.2

Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

Utbetalningsdatum	Belopp
2015-01-02	95 116
2015-03-17	95 116
2015-06-18	95 116
2015-10-23	95 116
Summa	380 464

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

1:4 ap.9	Riksarkivet
6:1 ap.1	Riksarkivet

6

Avgifter och bidrag

6.1

Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

Verksamhet	+/- t.o.m. 2013	+/- 2014	Int. 2015	Kost. 2015	+/- 2015	Ack. +/- utgå. 2015
Verksamhet med full kostnadstäckning
Digitalt tillgängliggörande vid SVAR	-1 652	1 700	11 600	11 600	0	48
Digitaliseringstjänster	-237	0	13 236	13 236	0	-237
Heraldisk uppdragsverksamhet	7	0	90	90	0	7
Stöd till arkivbildare	973	-200	1 000	1 100	-100	673
Övrig uppdragsverksamhet	-298	500	7 500	7 500	0	202
Summa	-1 207	2 000	33 426	33 526	-100	693
Övrig avgiftsbelagd verksamhet
Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar	0	0	24 000	0	24 000	24 000
Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv	0	0	5 000	0	5 000	5 000
Rådgivning till kommuner och enskilda	0	0	300	0	300	300
Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd	0	0	2 000	0	2 000	2 000
Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223)	0	0	6 500	0	6 500	6 500
Övrigt	0	0	900	0	900	900
Summa	0	0	38 700	0	38 700	38 700

Belopp angivna i tkr

6.4

Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För verksamhet med full kostnadstäckning ska såväl intäkter som kostnader redovisas.

För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna.