Diarienummer Ku2026/00643, Ku2026/00187 (delvis) · RBID 27477 · Riksarkivet · 2026 Ändringsbeslut · Visa original

Regleringsbrev för budgetåret 2026 avseende Riksarkivet

Ändringarna är markerade i löptext och tabeller nedan. Visa ändringslogg Dölj ändringslogg

2026-07-09

Utreda förutsättningar för en nationell lagringsyta för beredskapsskydd av kulturarvsdata

Riksarkivet ska utreda förutsättningarna och lämna förslag på utformning av en tjänst som erbjuder en nationell skyddad lagringsyta för olika kulturarvsaktörers data som behöver skyddas ur beredskapsperspektiv. Riksarkivet ska lämna förslag på en finansieringsmodell samt bedöma nyttan av en sådan tjänst i förhållande till såväl kostnader som kulturarvsaktörernas behov av tjänsten. Uppdraget ska genomföras med beaktande av förslag på området i rapporten Behov av beredskapsåtgärder för skydd av kulturarv samt en första prioritering (delredovisning 2) från Rådet för skydd av kulturarv., Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast 31 mars 2027.

Kriterier för beredskapsdigitalisering av kulturarvsmaterial

Riksarkivet ges i uppdrag att i samarbete med Riksantikvarieämbetet och i dialog med kulturarvsförvaltande organisationer utarbeta förslag till kriterier, avseende bland annat urval av objekt, format, metoder och standarder för beskrivande data. Kriterierna ska kunna utgöra stöd för kulturarvsförvaltande organisationer vid beredskapsdigitalisering av prioriterat kulturarvsmaterial. Uppdraget ska genomföras med beaktande av förslag på området i rapporten Behov av beredskapsåtgärder för skydd av kulturarv samt en första prioritering (delredovisning 2) från Rådet för skydd av kulturarv., Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast 31 mars 2027.

Departement

Kulturdepartementet

Beslut

Regeringsbeslut I:1 (2026-07-09)

Diarienummer

Ku2026/00643, Ku2026/00187 (delvis)

Adress

Riksarkivet Box 7223 187 13 Täby

Källa

statskontoret.se · PDF

Riksdagen har för budgetåret 2026 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2025/26:1 utg.omr. 17, bet. 2025/26:KrU1, rskr. 2025/26:83). Med ändring av regeringens beslut den 18 december 2025 beslutar regeringen att följande ska gälla under budgetåret 2026 för Riksarkivet. Ändringen innebär ett nytt uppdrag rörande förutsättningar för en nationell lagringsyta för beredskapsskydd av kulturarvsdata och ett nytt uppdrag om kriterier för beredskapsdigitalisering av kulturarvsmaterial.

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2026 för Riksarkivet.

---

VERKSAMHET

1

Mål och återrapporteringskrav

Digitisering och AI i verksamheten

Riksarkivet ska redovisa de prioriteringar som legat till grund för valet av material att digitisera och i vilken omfattning det digitiserade materialet bedöms bidra till effektiviserad handläggning eller säkerställande av samhällsviktig information. Vidare ska myndigheten redovisa i vilken omfattning det digitiserade materialet kan användas för intern respektive extern utveckling av språkmodeller. Av redovisningen ska framgå hur myndigheten har beaktat risker och har arbetat för att användning av data och AI sker på ett etiskt, säkert och icke-diskriminerande sätt samt om, och så fall vilka, hänsyn som tagits till upphovsrätt.

Digitalisering av arbetet med fastighetsinskrivningshandlingar

Riksarkivet ska redogöra för hur arbetet med att digitisera fastighetsinskrivningshandlingarna och digitaliseringen av ärendehanteringen fortskrider.

Samhällsviktig information

Riksarkivet ska redovisa hur arbetet med samhällsviktig information utvecklas. Riksarkivet ska särskilt redogöra för hur myndigheten arbetat med att höja andra aktörers beredskapsförmåga.

Stöd till Ukraina

Riksarkivet ska redovisa myndighetens arbete med att stödja Ukrainas arkivväsende i dess arbete med att upprätthålla och återuppbygga sin verksamhet.

Digitaliseringstjänster

Riksarkivet ska redovisa vilka åtgärder som har vidtagits för att nå det ekonomiska målet för den avgiftsbelagda verksamheten Digitaliseringstjänster.

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslaget 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medelvilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under åretpå vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utvecklingen resultatbedömning av genomförda insatser.

Lokalkostnader

Riksarkivet ska specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2026 enligt följande

hyrael och uppvärmningreparationer och underhållövriga driftskostnader.

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

Bidragsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

2

Organisationsstyrning

Säkerställa proaktivitet och handlingskraft vid fredstida krissituationer eller vid krig och krigsfara

Riksarkivet ska säkerställa att myndigheten har förmåga att agera proaktivt och handlingskraftigt i hanteringen av såväl fredstida krissituationer som vid krig och krigsfara. För att åstadkomma detta ska myndigheten, utöver de krav som ställs i förordningen (2022:524) om statliga myndigheters beredskap, utbilda och öva sin personal samt skapa förutsättningar för en kultur och arbetssätt som utgår från de krav som ett krig ställer. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet och Försvarsdepartementet) senast den 22 februari 2027. Detta ska ingå i den särskilda redovisningen för civilt försvar.

Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2026 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

3

Uppdrag

Kiruna - Europeisk kulturhuvudstad 2029

Riksarkivet ska i dialog med Kiruna kommun se över möjligheterna att medverka inför och under evenemanget Europeisk kulturhuvudstad 2029.

Prognoser 2026–2029

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2026–2029 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

2 februari24 juli9 november.

Utreda förutsättningar för en nationell lagringsyta för beredskapsskydd av kulturarvsdata

Riksarkivet ska utreda förutsättningarna och lämna förslag på utformning av en tjänst som erbjuder en nationell skyddad lagringsyta för olika kulturarvsaktörers data som behöver skyddas ur beredskapsperspektiv. Riksarkivet ska lämna förslag på en finansieringsmodell samt bedöma nyttan av en sådan tjänst i förhållande till såväl kostnader som kulturarvsaktörernas behov av tjänsten. Uppdraget ska genomföras med beaktande av förslag på området i rapporten Behov av beredskapsåtgärder för skydd av kulturarv samt en första prioritering (delredovisning 2) från Rådet för skydd av kulturarv. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast 31 mars 2027.

Kriterier för beredskapsdigitalisering av kulturarvsmaterial

Riksarkivet ges i uppdrag att i samarbete med Riksantikvarieämbetet och i dialog med kulturarvsförvaltande organisationer utarbeta förslag till kriterier, avseende bland annat urval av objekt, format, metoder och standarder för beskrivande data. Kriterierna ska kunna utgöra stöd för kulturarvsförvaltande organisationer vid beredskapsdigitalisering av prioriterat kulturarvsmaterial. Uppdraget ska genomföras med beaktande av förslag på området i rapporten Behov av beredskapsåtgärder för skydd av kulturarv samt en första prioritering (delredovisning 2) från Rådet för skydd av kulturarv. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast 31 mars 2027.

Tidigare givna uppdrag i regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut

Sammanfattning av uppdraget	Beslut om uppdraget	Rapporteringstidpunkt
Uppdrag att bidra till genomförandet av regeringens strategi för att stärka judiskt liv och motverka antisemitism	Ku2025/00575Ku2025/01249	Delredovisning av uppdraget i årsredovisningarna för 2025, 2026 och 2027 och slutredovisning till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 15 februari 2029
Inriktning för civilt försvar 2025-2030	Fö2024/02054	Särskild redovisning om civilt försvar årligen i samband med årsredovisningen
Identifiera samhällsviktig information	Ku2024/01275	Redovisning till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 1 mars 2026
Svenskt-judiskt liv 250 år	Ku2024/01275	Redovisning till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 31 mars 2026

För regeringsuppdrag som lämnats i ett särskilt regeringsbeslut utgör tabellen endast en upplysning om vilka uppdrag som vid årets början var riktade till myndigheten och vilka tider som då gällde för återrapportering eller liknande.

FINANSIERING

4

Anslag

4.1

Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

1:4

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	10 811

ap.9

Riksarkivet (ram)

10 811

Villkor för anslag 1:4

ap.9 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

5:1

Riksarkivet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	618 945

ap.1

Riksarkivet (ram)

618 945

Villkor för anslag 5:1

ap.1 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter.

Anslaget får även användas för utgifter för statsbidrag till restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film samt för statsbidrag till enskilda arkiv.

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Av anslaget ska 7 300 000 kronor användas för verksamhetsbidrag till stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek.

Riksarkivet får använda högst 3 000 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv i enlighet med förordningen (2007:1368) om statsbidrag till enskilda arkiv.

4.3

Finansiella villkor

4.3.1

Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

Anslag/ap	Anslagskredit	Anslagsbehållning som disponeras 2026	Indrag av anslagsbelopp
1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet
ap.9	324	Inget	0
5:1 Riksarkivet
ap.1	18 568	3 %	0

Belopp angivna i tkr

Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande

Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

5

Övriga villkor

5.1

Låneramar och krediter

Låneram för verksamhetsinvesteringar	260 000
Räntekontokredit	275 000

Belopp angivna i tkr

5.2

Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

Utbetalningsdatum	Belopp
2026-01-25	157 439
2026-04-25	157 439
2026-07-25	157 439
2026-10-25	157 439
Summa	629 756

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

1:4 ap.9	Riksarkivet
5:1 ap.1	Riksarkivet

6

Avgifter och bidrag

6.1

Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

Verksamhet	+/- t.o.m. 2024	+/- 2025	Int. 2026	Kost. 2026	+/- 2026	Ack. +/- utgå. 2026
Verksamhet med full kostnadstäckning
Digitaliseringstjänster1	-9 428	1 000	18 000	17 000	1 000	-7 428
Heraldisk uppdragsverksamhet1	-25	0	100	100	0	-25
Stöd till arkivbildare1	11	0	700	700	0	11
Uthyrning av lokaler enligt regeringsbeslut Ku2022/010921	0	0	9 000	9 000	0	0
Övrig uppdragsverksamhet1	-425	500	16 000	16 000	0	75
Summa	-9 867	1 500	43 800	42 800	1 000	-7 367
Övrig avgiftsbelagd verksamhet
Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar3			54 000
Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv3			7 000
Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd3			100
Undersökningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt 6 § förvaltningslagen (2017:900)3			1 800
Digitalisering av kulturarvsmaterial3			100
Summa	-9 867 0	1 500 0	43 800 63 000	42 800 0	1 000 0	-7 367 0

Belopp angivna i tkr

1Bestämt ekonomiskt mål – full kostnadstäckning

3Obestämt ekonomiskt mål

6.3

Ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet

Den avgiftsfinansierade verksamheten digitaliseringstjänster ska uppnå det ekonomiska målet fullkostnadstäckning senast år 2031.