Diarienummer Ku2023/01296 (delvis), Ku2023/01358 · RBID 24340 · Riksarkivet · 2024

Regleringsbrev för budgetåret 2024 avseende Riksarkivet

Departement

Kulturdepartementet

Beslut

Regeringsbeslut 12 (2023-12-20)

Diarienummer

Ku2023/01296 (delvis), Ku2023/01358

Adress

Riksarkivet Box 7223 187 13 Täby

Källa

statskontoret.se · PDF

Riksdagen har för budgetåret 2024 beslutat om anslag och bemyndiganden om ekonomiska åtaganden (prop. 2023/24:1 utg.omr. 17, bet. 2023/24:KrU1, rskr. 2023/24:79).

Regeringen beslutar att följande ska gälla under budgetåret 2024 för Riksarkivet.

---

VERKSAMHET

1

Mål och återrapporteringskrav

Digitalisering av arbetet med fastighetsinskrivningshandlingar

Riksarkivet ska redogöra för hur arbetet med att digitisera fastighetsinskrivningshandlingarna och digitaliseringen av ärendehanteringen fortskrider.

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet

Riksarkivet ska redovisa hur myndigheten har använt eller fördelat medlen från anslag 1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet. Redovisningen ska omfatta

vilka strategiska prioriteringar som legat till grund för användningen eller fördelningen av medel,vilka insatser som finansierats eller delfinansierats av anslaget under året,på vilket sätt insatserna förväntas bidra till kulturområdets utveckling, ochen resultatbedömning av genomförda insatser.

Lokalkostnader

Riksarkivet ska i årsredovisningen specificera myndighetens totala lokalkostnader för 2024 enligt följande:

hyrael och uppvärmningreparationer och underhållövriga driftskostnader

Om myndigheten har fler än en hyresvärd ska kostnaderna fördelas per hyresvärd.

Sponsringsintäkter

Riksarkivet ska särredovisa eventuella sponsringsintäkter i not till resultatredovisningen.

Bidragsintäkter

Riksarkivet ska redovisa fördelningen av eventuella bidragsintäkter mellan statliga bidrag, icke-statliga bidrag respektive bidrag från mellanstatliga organ i not till resultaträkningen.

2

Organisationsstyrning

Samverkansråd inom ramen för kultursamverkansmodellen

Riksarkivet ska under 2024 delta i det samverkansråd vid Statens kulturråd som ska hantera frågor om statens roll och ansvar inom ramen för kultursamverkansmodellen.

3

Uppdrag

Samhällsviktig information

Riksarkivet ska identifiera information som är att betrakta som samhällsviktig och därmed särskilt skyddsvärd och viktig att bevara. Myndigheten ska motivera urvalet och redogöra för eventuella behov av beredskapsåtgärder för att skydda uppgifterna och säkerställa att de bevaras. Redovisningen ska omfatta en konsekvensanalys. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast 31 maj 2024.

AI i verksamheten

Riksarkivet ska kortfattat redovisa hur artificiell intelligens påverkar och, i förekommande fall, används i verksamheten. I uppdraget ingår att redovisa i vilken omfattning exempelvis öppna standarder, algoritmer och språkmodeller används. Myndigheten ska redovisa om egen utveckling pågår inom myndighetens verksamhetsområde och om det kan finnas förutsättningar för andra myndigheter att dra nytta av eventuella resultat. Riksarkivet ska också ange om myndigheten tillämpar riktlinjer för användningen av artificiell intelligens som omfattar t.ex. aspekter som rör etik och informationssäkerhet. Uppdraget ska redovisas till Regeringskansliet (Kulturdepartementet) senast den 31 maj 2024.

Prognoser 2024–2027

Myndigheten ska redovisa prognoser för 2024–2027 vid nedanstående prognostillfällen. Prognoserna ska kommenteras både i förhållande till föregående prognostillfälle och i förhållande till budgeten. Myndigheten ska i kommentarerna särskilt informera om åtgärder som vidtas för att komma till rätta med utgiftsutvecklingen och om osäkerhetsfaktorer. Prognoserna lämnas i informationssystemet Hermes senast den

5 februari,23 april,26 juli, och21 oktober.

Tidigare givna uppdrag i regleringsbrev eller särskilda regeringsbeslut

Sammanfattning av uppdraget	Beslut om uppdraget	Rapporteringstidpunkt
Uppdrag att fortsatt ta emot nyanlända arbetssökande för praktik 2021-2023	Fi2020/04960	Redovisning till Statskontoret senast den 15 februari 2024
Uppdrag att fortsatt ta emot personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga för praktik 2021-2023	A2020/02583	Redovisning till Statskontoret senast den 15 februari 2024

FINANSIERING

4

Anslag

4.1

Tilldelade anslag/anslagsposter (belopp angivna i tkr)

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

1:4

Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	11 061

ap.9

Riksarkivet (ram)

11 061

Villkor för anslag 1:4

ap.9 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för utgifter för forsknings- och utvecklingsinsatser. Anslagsposten får även användas för utgifter för administration och genomförande av verksamheten.

6:1

Riksarkivet (Ramanslag)

Disponeras av Riksarkivet	491 019

ap.1

Riksarkivet (ram)

491 019

Villkor för anslag 6:1

ap.1 Riksarkivet

Anslagsposten får användas för Riksarkivets förvaltningsutgifter. Anslaget får även användas för utgifter för statsbidrag till restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film samt för statsbidrag till enskilda arkiv.

I anslaget har beräknats medel för restaurering, arkivering och arkivförvaltning av kulturhistorisk, försvarsanknuten film till ett belopp av 464 000 kronor. Medlen utbetalas till stiftelsen Armé-, Marin- och Flygfilm.

Av anslaget ska 7 300 000 kronor användas för verksamhetsbidrag till stiftelsen Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek.

Riksarkivet får använda högst 3 000 000 kronor för bidrag till enskilda arkiv i enlighet med förordningen (2007:1368) om statsbidrag till enskilda arkiv.

4.3

Finansiella villkor

4.3.1

Finansiella villkor för anslag/anslagsposter

Utgiftsområde 17 Kultur, medier, trossamfund och fritid

Anslag/ap	Anslagskredit	Anslagsbehållning som disponeras 2024	Indrag av anslagsbelopp
1:4 Forsknings- och utvecklingsinsatser inom kulturområdet
ap.9	331	Inget	0
6:1 Riksarkivet
ap.1	14 730	3 %	0

Belopp angivna i tkr

Anslagssparandet prövas efter eventuell omfördelning av anslagssparande

Tabellen inkluderar anslagssparande och anslagskredit som i förekommande fall disponeras enligt 7 och 8 §§ anslagsförordningen (2011:223)

5

Övriga villkor

5.1

Låneramar och krediter

Låneram för verksamhetsinvesteringar	163 000
Räntekontokredit	90 000

Belopp angivna i tkr

5.2

Utbetalningsplan

Till Riksarkivets räntekonto i Riksgäldskontoret överförs enligt detta regleringsbrev medel enligt följande tabell:

Utbetalningsdatum	Belopp
2024-01-25	125 520
2024-04-25	125 520
2024-07-25	125 520
2024-10-25	125 520
Summa	502 080

Belopp angivna i tkr

Räntebärande anslag/anslagsposter som står till Riksarkivets disposition enligt detta regleringsbrev är:

1:4 ap.9	Riksarkivet
6:1 ap.1	Riksarkivet

6

Avgifter och bidrag

6.1

Beräknad budget för avgiftsbelagd verksamhet där intäkterna disponeras

Verksamhet	+/- t.o.m. 2022	+/- 2023	Int. 2024	Kost. 2024	+/- 2024	Ack. +/- utgå. 2024
Verksamhet med full kostnadstäckning
Digitaliseringstjänster	-3 484	1 000	15 000	14 500	500	-1 984
Heraldisk uppdragsverksamhet	-28	0	100	100	0	-28
Stöd till arkivbildare	59	0	700	700	0	59
Övrig uppdragsverksamhet	-192	0	8 500	8 300	200	8
Summa	-3 645	1 000	24 300	23 600	700	-1 945
Övrig avgiftsbelagd verksamhet
Mottagande, bevarande och vård av arkivhandlingar	0	0	37 500	0	37 500	37 500
Mottagande, bevarande och vård av enskilda arkiv	0	0	7 000	0	7 000	7 000
Rådgivning till kommuner och enskilda	0	0	0	0	0	0
Tillhandahållande av publikationer, föreskrifter och allmänna råd	0	0	2 000	0	2 000	2 000
Utredningsuppdrag som går utöver serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen (1986:223)	0	0	500	0	500	500
Övrigt	0	0	10 000	0	10 000	10 000
Summa	0	0	57 000	0	57 000	57 000

Belopp angivna i tkr

6.4

Villkor för avgiftsbelagd verksamhet

Riksarkivet ska redovisa avgiftsbelagd verksamhet enligt ovanstående indelning. För verksamhet med full kostnadstäckning ska såväl intäkter som kostnader redovisas. För övrig avgiftsbelagd verksamhet redovisas endast de sammanlagda intäkterna.